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Wie lassen sich Projekte klassifizieren?

Es gibt viele verschiedene Arten von Projekten.

Eine Einteilung in Projektarten ist aus mehreren Gründen sinnvoll:

  • je nach Projektart kann es unterschiedliche Herangehensweisen für die Realisierung geben
  • je nach Projektart können die Risikobetrachtung unterschiedlich ausfallen und verschiedene Dokumentations- und Berichtspflichten entstehen 
  • Projekte der gleichen Projektart lassen sich gut miteinander vergleichen, so dass Erfahrungen oftmals leicht übertragen werden können

Projekte können anhand verschiedener Gesichtspunkte klassifiziert werden. 

  1. nach dem Projektgegenstand
  • Organisationsprojekt: Im Mittelpunkt stehen hier Prozesse und Menschen in einer Organisation. Typische Organisationsprojekte sind zum Beispiel die Einführung oder Optimierung von Prozessen in einer Behörde bzw. Einrichtung oder das Organisieren von Veranstaltungen.
  • Veränderungsprojekte: Hier steht die Veränderung der Kultur, des Systems und/oder des Verhaltens einer Organisation im Fokus und damit auch der Mensch. Das Ziel ist es, die Effizienz der Organisation bei Problemlösungen und Zielerreichung zu verbessern.
  • Digitalisierungsprojekte: Hier wird ein IT-Vorhaben als Projekt geplant und durchgeführt.
  1. nach dem Wirkungsbereich
  • behördeninterne Projekte: Bei behördeninternen Projekten, sind ausschließlich Organisationseinheiten der eigenen Behörde oder Einrichtung in das Projekt involviert. 
  • ressortübergreifende Projekte: Hierbei wird über Behörden-, Einrichtungs- oder Ressortgrenzen hinweg zusammengearbeitet und somit der Erfahrungsaustausch erleichtert.
  1. nach der Komplexität
  • Projekte geringer Komplexität
  • Projekte mittlerer Komplexität
  • Projekte hoher Komplexität

Auf die Klassifikation von Projekten anhand der Komplexität wird nachfolgend etwas detaillierter eingegangen. Diese ist sinnvoll, da die Projektkomplexität bestimmt, wie intensiv die einzelnen Schritte bei der Initialisierung, Planung und Durchführung eines Projektes durchgeführt werden müssen.

Klassifizierung gemäß der Komplexität von Projekten

Kriterien

Ausprägung

 

 

 

 

 

Personal

< 5 Mitglieder

Projektgruppe

1

>  5 und < 10 Mitglieder          Projektgruppe

2

>  10 Mitglieder  Projektgruppe

3

Dauer

1 - 6 Monate

1

7 – 12 Monate

2

> 12 Monate

3

Budget

< 20 Tsd. €

1

> 20 Tsd. , < 80 Tsd. €

2

> 80 Tsd. €

3

Strategie

nicht relevant

1

behördenbezogen

2

landesbezogen

3

Aus der Summe der Wertungspunkte ergibt sich dann die Projektkomplexität:

A ­– hohe Komplexität: > 10 Wertungspunkte

B – mittlere Komplexität > 6 und < 10 Wertungspunkte

C – geringe Komplexität < Wertungspunkte

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